Een betere conversie met een kandidaatvriendelijk sollicitatieformulier

Arbeidsmarkt advies blog door Martijn Hemminga
Martijn Hemminga is een expert op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie. Als mede-oprichter en docent is hij verbonden aan de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie.
Daarnaast adviseert hij werkgevers op het gebied van strategische arbeidsmarktcommunicatie vanuit zijn bedrijf Nr29.

Veel werkgevers werken met een sollicitatieformulier op hun recruitmentsite. In een sollicitatieformulier stelt u als werkgever de meest essentiële vragen. Voor een optimale conversie is een kandidaatvriendelijk sollicitatieformulier van groot belang. Een lang en ingewikkeld formulier zorgt ervoor dat veel kandidaten hem uiteindelijk niet gaan versturen.

Slechte formulieren kost u sollicitanten
Wanneer een kandidaat enthousiast is naar aanleiding van een vacaturetekst, is de buit voor u als werkgever nog niet binnen. De kandidaat moet namelijk nog zijn/haar gegevens achterlaten. Wanneer mensen namelijk doorklikken naar een sollicitatieformulier, loopt u alsnog de kans dat mensen afhaken. Het is dus essentieel dat u nadenkt over een goed sollicitatieformulier waarin u niet te weinig, maar ook niet teveel vraagt. Het zorgvuldig afwegen van de vragen die u in het formulier wilt stellen is een stap die u niet te snel moet nemen. De kandidaat staat centraal en het formulier moet hier ondersteunend aan zijn.

Vijf tips voor een kandidaatvriendelijk sollicitatieformulier

1. Vraag alleen wat je nodig hebt
Sommige werkgevers vragen letterlijk sollicitanten het hemd van het lijf. Bedenk van te voren goed of alle vragen wel echt relevant zijn bij de selectie van de kandidaat. Iedere nutteloze vraag is er een te veel.
2. Laat kandidaten hun CV uploaden
De meeste werkgevers bieden sollicanten de mogelijkheid om hun CV in Word of pdf-formaat te uploaden. Deze wordt dan als doorzoekbare bijlage in het recruitmentsysteem geplaatst.
3. Vraag geen dubbele gegevens
Wanneer mensen hun CV kunnen uploaden, is het vreemd dat je dingen gaat vragen die reeds in hun CV staan.
4. Gebruik automatische tekstextractie
Het is mogelijk om een CV of een profiel van een social network (zie 5.) automatisch te laten overnemen in het recruitmentsysteem middels tekstextractie. Sollicitanten hoeven dan alleen nog even de velden langs te lopen om te controleren of het allemaal klopt. De meeste recruitmentsystemen bieden dit aan als optionele module en werken daarvoor samen met partijen als Textkernel die de techniek leveren.
5. Maak solliciteren mogelijk met social network profielen
Het voordeel van online profielen zoals LinkedIn, is dat deze vaak meer zeggen dan een statisch CV. Met een druk op de knop lopen automatisch alle gegevens in. Sommige recruitmentsystemen houden zelfs een continue koppeling met het profiel van de kandidaat, zodat je altijd up-to-date gegevens van de kandidaat hebt. Uiteraard met toestemming van de kandidaat.

Meer informatie
Kijk voor meer informatie over kandidaatvriendelijke sollicitatieformulieren op de site recruitmentsystemen.nl